参加人数・平均コスト・時間を入れるだけで、その会議の1回あたり・年間のコストを算出します。
目安: 年収 ÷ 2,000時間 × 1.3（間接コスト込み）
1回あたり
¥30,000
年間
¥1,500,000
この定例をやめる（または半分にする）と、年間 ¥750,000〜¥1,500,000 が戻ってきます。
会議コスト = 参加人数 × 平均時給コスト × 時間（時間単位）です。月給制の場合は、年収（+約30%の間接コスト）を年間労働時間（約2,000時間）で割ると時給コストが出ます。定例会議は年間回数（週次なら約50回）を掛けて年間コストを算出します。
「この会議を年間価格で稟議にかけたら承認するか？」が有効な判断基準です。8人×1時間×平均時給5,000円の週次会議は年間約200万円。数字を見て初めて廃止・短縮を決断できるチームが多いです。
報告系の会議を非同期の日次ダイジェストに置き換え（FocusUp のようなツールは計測データから自動生成します）、意思決定会議は少人数に絞り、デフォルトの会議枠を25分/50分にするのが定石です。